Digitalisierung in der Nachhaltigkeitsberichterstattung
EcoDash
Mario Theyer, MSc, Junior IT Spezialist bei Rail Cargo Austria, hat sich mit dem Projekt "Eco Dash" als Finalist für die Auszeichung Qualitäts-Talent 2025 qualifiziert.
Überblick
EcoDash – Nachhaltigkeit auf Schienen: Beim Projekt EcoDash handelt es sich um die Einführung von Power BI (Geschäftsanalysedienst für individuelle Berichte und Dasbhboards) in der Nachhaltigkeitsberichterstattung der Rail Cargo Austria. Dieses Tool unterstützt die Berichterstattungspflichten des Continuous Improvement Teams nicht nur durch die traditionelle Anwendung als Business Intelligence-Tool, sondern auch durch eine schnellere und unkomplizierte Erfassung der Kennzahlen für diverse Standards und Ratings (Nachhaltigkeitsbericht, Ecovadis, Ethifinance sowie CDP).
Die Nachhaltigkeitsberichterstattung ist für Unternehmen aktuell eine große Herausforderung. ESG-Kennzahlen sind in zahlreichen Standards und Ratings gefordert, was zu enormen Reporting-Aufwänden führt. Die Rail Cargo Group hat mit EcoDash eine innovative Lösung geschaffen, um diesen Prozess effizienter, transparenter und fehlerfreier zu gestalten.
Die Herausforderung
Vor der Einführung von EcoDash war die Berichterstattung der Rail Cargo Group stark von manuellen Prozessen geprägt. Nachhaltigkeitsdaten wurden über Fragebögen gesammelt und deren Ergebnisse manuell in Tabellen übertragen und dort berechnet, was zu einer hohen Fehleranfälligkeit, mangelnder Übersicht und erheblichem Zeitaufwand führte.
Zudem müssen verschiedene Standards wie Ecovadis, CDP oder Ethifinance berücksichtigt werden, die jeweils eigene Anforderungen an das Reporting stellen, was die Arbeit auf weitere Dokumente und Listen verteilte.
Die Lösung: Unsere PowerBI-Lösung „EcoDash“
Mittels einer Extraktion der Daten aus den Fragebögen mittels Power BI konnten wir jegliche Analyse und Berechnung der übermittelten Daten in ein zentrales System bringen.
- Automatisierung des Datenflusses: Manuelles Abtippen und Copy-Paste-Fehler sind nun hinfällig. Daten aus den Fragebögen werden automatisch in EcoDash geladen und dort berechnet sowie analysiert.
- Aktualisierung der Daten: Die Analysen im EcoDash können sowohl auf Knopdruck als auch zu festgelegten Zeitfenstern aktualisiert werden. Nutzer:innen können sich also gewiss sein, dass sie immer die aktuellen Daten vorliegen haben.
- Verbesserte Datenqualität: Logiken und Kalkulationen in EcoDash verhindern fehlerhafte Daten bzw. machen auf diese aufmerksam, bevor sie in die Berichterstattung einfließen.
- Zukunftssichere Struktur: Das Tool ist flexibel genug, um sich an neue Reporting-Anforderungen anzupassen, was insbesondere bei sich ändernden Standards von Bedeutung ist.
Umsetzung
Das Projekt begann im Herbst 2023 und wurde innerhalb von vier Monaten weitestgehend implementiert. Die enge Zusammenarbeit mit unseren Nachhaltigkeitsexpertinnen Yguanira Muhren und Verena Frey, stellte sicher, dass die Lösung praxisnah und nutzerfreundlich gestaltet wurde. Unterstützung gab es ebenfalls durch Ana Pizarroso als Unterstützerin für BI-Tätigkeiten in der Rail Cargo sowie durch Balazs Sik der als Praktikant im folgenden Frühjahr an der Erweiterung des Berichts gearbeitet hat.
Mehrwert
Seit der Einführung hat EcoDash die Effizienz der Nachhaltigkeitsberichterstattung signifikant verbessert. Standards können nun wesentlich schneller und präziser bedient werden. Unsere Nachhaltigkeitsmanager:innen sparen wertvolle Zeit und können sich verstärkt strategischen Themen widmen. Die Akzeptanz innerhalb des Teams bestätigt den Erfolg: Eine Rückkehr zur alten Methodik ist nicht mehr vorstellbar.
Ausblick in die Zukunft
Mit EcoDash liegt uns nun ein Werkzeug vor, welches die Effizienz und Qualität unserer Nachhaltigkeitsberichterstattung gesteigert hat und mittlerweile bereits im zweiten Jahr für die Berichterstattung verwendet wird.
Zukünftig soll neben der Einbindung neuer Kennzahlen vor allem die Präsentationsfähigkeit von PowerBI stärker ausgenutzt werden. Für Zielgruppen wie Geschäftsführer:innen, Standortleiter:innen und Vorstände gibt es ganz andere Anforderungen an die Darstellung von Informationen, Granularität und Bedienung eines Berichts, als für das Reporting-Team. Hier setzen wir nun an, um auch bei der internen Kommunikation der Kennzahlen im Unternehmen weitere Schritte zu setzen.
Zum Autor
Mario Theyer arbeitet als „Junior IT Spezialist“ bei der Rail Cargo Austria. Nach seinem Studium der Erdwissenschaften führte ihn das Trainee4Mobility-Programm zur ÖBB. Heute ist er im Bereich Continuous Improvement tätig und beschäftigt sich insbesondere mit den Themen Process Mining und Nachhaltigkeit.“
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Team
Mag. Nicole Mayer, MSc
Business Development Unternehmensqualität und Awards, Trainerin, Assessorin
Team
