Die ESRS-Implementierung bei Mavie Med
Nachhaltigkeit mit System
Marie Grabner, MSc, Nachhaltigkeitsmanagerin bei Mavie Med, wurde mit dem Projekt "ESRS-Implementierung" als Qualitäts-Talent 2025 ausgezeichnet.
Seit 2025 sind wir als Teil der UNIQA-Gruppe verpflichtet, Nachhaltigkeitskennzahlen nach den ESRS-Berichtspflichten zu erfassen und zu übermitteln. Die Herausforderung war groß: Neben Personal- und Compliance-Daten spielen auch Faktoren wie Emissionen durch Narkosegase, Immobilien und Fahrzeugflotten eine Rolle. Eine fehlerhafte oder verspätete Datenerhebung hätte unmittelbare Auswirkungen gehabt. Um diese Risiken frühzeitig zu beseitigen, wurde ein Rehearsal durchgeführt, das sich als entscheidender Erfolgsfaktor erwiesen hat.
Mavie Med* betreibt seit mehr als 30 Jahren Gesundheitsbetriebe und steht für exzellente medizinische Betreuung, Servicequalität und optimierte Abläufe. Die Einhaltung der neuen Berichtspflichten ist für uns nicht nur eine regulatorische Notwendigkeit, sondern auch ein wichtiger Beitrag zur Transparenz, Compliance und strategischen Unternehmensentwicklung. Die Herausforderung lag nicht nur in der Erhebung dieser Informationen, sondern auch in ihrer sicheren Verarbeitung und konsistenten Bereitstellung für den Konzernbericht.
Der Mehrwert eines Rehearsals
Da die eigentliche Datenerhebung erst mit dem Stichtag 31. Dezember 2024 beginnt und bis spätestens 21. Januar 2025 abgeschlossen sein musste, war früh klar: Es gibt keine Spielräume für Verzögerungen oder Qualitätsmängel. Eine unvorbereitete Abgabe hätte erhebliche Auswirkungen auf den Konzernbericht gehabt.
Um die Abläufe frühzeitig zu testen, wurde ein Rehearsal mit den Daten vom Vorjahr durchgeführt, das sich als unverzichtbar erwiesen hat. Innerhalb weniger Monate wurden alle relevanten Daten simuliert, Prozesse überprüft und Schwachstellen identifiziert. Dieser Testlauf zeigte nicht nur technische und organisatorische Optimierungspotenziale auf, sondern half auch, ein gemeinsames Verständnis für die Anforderungen in den verschiedenen Abteilungen zu schaffen. Zusätzlich gab es mit dem Rehearsal nun auch direkt Vergleichsdaten, mit denen Verbesserungen oder Potenziale sofort herausgelesen werden konnten.
Ein zentrales Thema war dabei der Datenschutz. Da es sich teilweise um personenbezogene und sensible Daten handelte, wurden zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen implementiert, darunter Anonymisierungen, verschlüsselte Übermittlungswege und klar definierte Zugriffsrechte.
Die gewonnenen Erkenntnisse in allen Bereichen führten zu gezielten Prozessanpassungen, die gewährleisteten, dass die finale Datenerhebung Anfang 2025 effizient und reibungslos ablief.
Struktur, Abstimmung, Erfolg: Wie das Reporting termingerecht umgesetzt wurde
Die erfolgreiche Umsetzung des Projekts war nur möglich, weil alle betroffenen Abteilungen von Beginn an bereichsübergreifend eingebunden wurden. Die enge Abstimmung mit HR, Finance, Compliance, Einkauf, Immobilienmanagement und IT stellte sicher, dass die erforderlichen Daten in der richtigen Form und Qualität bereitgestellt wurden.
Besonders wertvoll war auch die enge und unterstützende Zusammenarbeit mit den Teams der UNIQA. Durch ihre Expertise und lösungsorientierte Herangehensweise konnten wir von Anfang an auf eine starke Partnerschaft zählen. Regelmäßige Abstimmungen, offene Kommunikation und pragmatische Lösungsansätze haben nicht nur dabei geholfen, Unsicherheiten auszuräumen, sondern auch eine sehr positive und vertrauensvolle Zusammenarbeit entstehen lassen.
Mittlerweile ist auch das tatsächliche Reporting abgeschlossen und konnte termingerecht und vollständig an den Mutterkonzern übermittelt werden. Entscheidend für den Erfolg waren die frühzeitige Auseinandersetzung mit den Anforderungen, eine klare Struktur sowie die eindeutige Zuordnung der Aufgaben und Vertretungen, um Engpässe zu vermeiden.
*Einreichung und Prämierung erfolgten noch unter dem Markennamen PremiQaMed; PremiQaMed heißt seit 31.3.2025 Mavie Med, organisatorische Änderungen sind damit nicht verbunden
Zur Autorin
Marie Grabner, MSc, Nachhaltigkeitsmanagerin bei Mavie Med, gewann mit dem Projekt „ESRS-Implementierung in der Mavie Med“ die Auszeichnung "Qualitäts-Talent 2025". Sie arbeitete bereits mit den GRI-Standards und setzt nun ESRS um, verantwortet EMAS samt Umwelterklärung und ist Ansprechperson für rund 2.100 Mitarbeitende.
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