Nachhaltigkeits­teams als Schlüssel zum Erfolg

Nachhaltigkeit wird oft als strategisches Ziel formuliert – doch wie gelingt es, sie im operativen Alltag tatsächlich lebendig werden zu lassen? Genau vor dieser Frage stand Mavie Med* im Frühjahr 2023. Als privater Gesundheitsdienstleister mit fünf Kliniken, einem Ambulatorium und zentralen Einheiten war klar: Wer ökologische Verantwortung übernehmen will, braucht ein strukturiertes Vorgehen, breite Beteiligung und klare Ziele.

Unser gemeinsames Vorhaben war der Aufbau eines Umweltmanagementsystems, das ökologische Verantwortung systematisch verankert. Ziel war es, EMAS inklusive externer Validierung umzusetzen. Im Juli 2024 fand die erfolgreiche Erstzertifizierung statt und bestätigte: der eingeschlagene Weg funktioniert.

Nachhaltigkeitsteams als tragende Säule

Im Zentrum unseres Projekts stehen seit Projektbeginn interdisziplinär besetzte Nachhaltigkeitsteams an jedem Standort. Sie setzen sich aus Mitarbeitenden verschiedener Bereiche zusammen – etwa aus Pflege, Facility Management, Küche, kollegialer Führung, Qualitätsmanagement und Einkauf – und entwickeln Maßnahmen, die direkt im Arbeitsalltag Wirkung entfalten können.

Die Teilnahme ist freiwillig, was für Motivation und Identifikation mit den Zielen entscheidend ist. Pro Standort gibt es eine:n Nachhaltigkeitsbeauftragte:n, die/der für die Aufgabe bestellt ist und sich neben der eigentlichen Tätigkeit fünf Stunden pro Woche den Nachhaltigkeitsthemen widmen darf. Die Teams erhalten fachliche Unterstützung durch die Nachhaltigkeitsmanagerin der Gruppe.

Alle Teammitglieder bringen Ideen aus ihrem jeweiligen Fachbereich ein, diskutieren diese gemeinsam und setzen praxisorientierte Projekte um. Dabei geht es nicht nur um die Umsetzung einzelner Maßnahmen, sondern auch um langfristige Strukturen, die Umweltverantwortung im Klinikalltag fest verankern.

Die Teams orientieren sich konsequent an der Praxis und verzichteten bewusst auf komplexe Zusatzsysteme. Stattdessen erweiterten wir unsere bestehende QM-Infrastruktur um den Faktor „Nachhaltigkeit“ – einfach, aber wirkungsvoll.

Themenschwerpunkte

Gemeinsam mit den Nachhaltigkeitsbeauftragten wurden zwei Themenschwerpunkte definiert: Ernährung und Abfall. Die Auswahl basiert auf dem hohen Umwelteinfluss und der realistischen Umsetzbarkeit konkreter Verbesserungen in diesen Bereichen.

Derzeit arbeiten die Teams an der Planung passender Maßnahmen. Erste Ideen reichen von einer optimierten Speiseplanung bis hin zur Analyse von Abfallströmen. Ziel ist es, sowohl kurzfristige Verbesserungen („Quick-Wins“) zu erreichen als auch langfristige Entwicklungen anzustoßen. Die tatsächliche Umsetzung startet schrittweise ab 2025 – abgestimmt auf die jeweiligen Rahmenbedingungen der Häuser.

Von der Einführung zur Weiterentwicklung

Drei Dinge haben sich für uns als besonders wichtig erwiesen:

• Strukturierte Beteiligung stärkt Umsetzungskraft. Mit den Nachhaltigkeitsteams wurde ein Format geschaffen, das fachliche Breite und praktische Erfahrung vereint.
• Transparenz schafft Vertrauen. Sowohl intern als auch gegenüber Patient:innen und Partnern macht EMAS die Umweltleistung nachvollziehbar.
• Kontinuität sichert Wirkung. Die Nachhaltigkeitsteams treffen sich regelmäßig, entwickeln sich stetig weiter und treiben die Themen eigenverantwortlich voran.

Unser Fazit: EMAS ist mehr als ein Zertifikat. Es ist ein lebendiger Rahmen, um Nachhaltigkeit strategisch zu denken, operativ umzusetzen – und gemeinsam weiterzuentwickeln.

*Einreichung und Prämierung erfolgten noch unter dem Markennamen PremiQaMed; PremiQaMed heißt seit 31.3.2025 Mavie Med, organisatorische Änderungen sind damit nicht verbunden.

Zur Autorin

Marie Grabner, MSc, Nachhaltigkeitsmanagerin bei Mavie Med, gewann mit dem Projekt „ESRS-Implementierung in der Mavie Med“ die Auszeichnung "Qualitäts-Talent 2025". Sie arbeitete bereits mit den GRI-Standards und setzt nun ESRS um, verantwortet EMAS samt Umwelterklärung und ist Ansprechperson für rund 2.100 Mitarbeitende.

www.mavie-med.at